Datenschutzerklärung für den Workshop im Rahmen des Forschungsprojekts ENVIKO

Das Forschungsprojekt ENVIKO, durchgeführt am Helmholtzinstitut RIFS, legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Workshops, der über die Videokonferenz-Plattform Zoom durchgeführt und aufgezeichnet wird. Trotz der zahlreichen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.


1. Verantwortliche Stelle

Helmholtzinstitut RIFS Ansprechpartner: Dr. Jörg Radtke E-Mail: joerg.radtke@rifs-potsdam.de


2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Workshops werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

· Name, E-Mail-Adresse (aus der Anmeldung)

· Video- und Audioaufzeichnungen während des Workshops

· Eventuell geteilte Inhalte und Beiträge (z. B. Fragen, Kommentare im Chat)

Die Aufzeichnung dient ausschließlich wissenschaftlichen Forschungs- und Dokumentationszwecken im Rahmen des Projekts ENVIKO. Ihre Daten werden nach der Erhebung anonymisiert und nur in anonymisierter Form weiterverarbeitet. Die Ergebnisse werden per Kodierung anonymisiert ausgewertet und sind nur den Projektbearbeiter zugänglich. Wissenschaftliche Publikationen oder Präsentationen werden ausschließlich anonymisierte Daten enthalten.


3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.


4. Empfänger der Daten

Die Daten werden nur von den Mitarbeitenden des ENVIKO-Projekts verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in anonymisierter Form, wenn dies für wissenschaftliche Zwecke notwendig ist. Innerhalb des RIFS/GFZ sowie an von uns beauftragte Dienstleister (wie IT, Telekommunikation und Druck) erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder der angegebenen Projektzwecke benötigen. Daten werden nur

weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, von Ihnen akzeptiert oder zur Auskunftserteilung erforderlich ist.


5. Speicherung und Anonymisierung der Daten

Die Aufzeichnungen werden nach der Erhebung anonymisiert und für wissenschaftliche Zwecke verarbeitet. Die anonymisierten Daten können zur langfristigen Nachvollziehbarkeit der Forschungsergebnisse gespeichert werden. Unanonymisierte Daten werden spätestens 1 Jahr nach Workshopende gelöscht.


6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

· Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

· Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

· Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

· Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zudem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt.


7. Widerruf der Einwilligung und Kontakt

Die Teilnehmer willigen freiwillig in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Einwilligung umfasst sowohl allgemeine als auch besondere Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen gesetzlicher oder technischer Anforderungen angepasst werden. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version, die den Teilnehmenden des Workshops bereitgestellt wird. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Aufzeichnung jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren schriftlichen Widerruf an folgende Kontaktadresse: E-Mail: joerg.radtke@rifs-potsdam.de Nach dem Widerruf werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verwenden und soweit möglich löschen.


8. Nutzung der Videokonferenzplattform

Aus technischen Gründen können Sie am ENVIKO Workshop nur teilnehmen, wenn Sie einwilligen, dass Ihre Daten verarbeitet werden. Eine Teilnahme an der o.g. Veranstaltung setzt demnach Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten 1) durch das GFZ 2) durch den jeweiligen technischen Diensteanbieter voraus. Mit der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung des GFZ stimmen Sie der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten zu.

Beim Zugriff auf die im Workshop verwendete Videokonferenz-Plattform (Zoom) eines Drittanbieters können technische Informationen, wie die verwendeten Browsertypen, IP-Adressen oder Zugriffszeiten, erfasst werden. Diese dienen der Sicherheit und der Optimierung der bereitgestellten Dienste. Zoom kann Cookies einsetzen. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung und dienen der Optimierung der bereitgestellten Inhalte. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: Zoom-Datenschutzerklärung


9. Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen von RIFS-Veranstaltungen

Wir werden Ihre E-Mailadresse auch für künftige Einladungen zu Veranstaltungen des RIFS zum gleichen oder ähnlichen Thema nutzen, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Bitte lesen Sie unser Informationsblatt zur Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer E-Mailadresse jederzeit zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an: info@nviko.de. Bitte beachten Sie auch das Impressum unserer Website und unsere Datenschutzerklärung.


Mit Ihrer Anmeldung zum Workshop und der Zustimmung zur Datenschutzerklärung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten wie oben beschrieben anonymisiert und nur für wissenschaftliche Zwecke verwendet werden.